Tugas dan Fungsi Administrasi Penjualan dan Gudang

  

Administrasi Penjualan dan Gudang

Tanggung jawab Administrasi Penjualan dan Gudang antara lain sebagai berikut :

No	Job Deskripsi
1	Mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan administrasi penjualan seperti pembuatan faktur, delivery order dan pekerjaan administrasi lainnya di bidang pemesanan.
2	Menyusun laporan penjualan dan membuat statistik penjualan berdasarkan angka-angka yang diperoleh dan menyajikannya secara berkala kepada Atasan.
3	Menyelenggarakan sistem arsip yang memadai terutama dokumen-dokumen dan catatan-catatan yang diperlukan di bagian penjualan.
4	Memberikan data atau informasi tentang tersedianya stok yang diperlukan, rencana pengiriman tepat waktu dengan mempertimbangkan jangka waktu pengiriman dari pusat.
5	Mengawasi pelaksanaan pemesanan ke pusat sesuai dengan rencana pemesanan yang telah disetujui serta melalui prosedur yang telah ditetapkan.
6	Memantau perkembangan pemesanan dari saat pemesanan sampai dengan realisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
7	Mengawasi administrasi hasil pelaksanaan pemesanan dan penjualan.
8	Membuat dan meyerahkan laporan pemesanan dan penjualan tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
9	Bertanggung jawab atas penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran buku sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan.
10	Menjaga keamanan stok yang ada di gudang, meminimalkan kerusakan dan mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan.
11	Membantu internal auditor dari pusat dalam melaksanakan perhitungan fisik kendaraan yang ada di gudang.
12	Membuat laporan gudang secara harian, mingguan maupun bulanan.
13	Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Atasan